Durante la conferencia matutina de este lunes, el presidente del Colegio de Notarios del Estado de Hidalgo, Pedro Luis Noble Monterrubio, junto con Heriberto Castillo Villanueva, expresidente y consejero del Colegio Nacional del Notariado Mexicano, detallaron el contenido y alcances de la iniciativa de nueva Ley del Notariado presentada ante el Congreso local.
El titular del Colegio de Notarios explicó que la propuesta es resultado de más de 50 sesiones de trabajo en las que participaron el propio colegio, el Colegio de Abogados del estado y la Dirección General de Estudios Legislativos de la Secretaría de Despacho del gobernador, así como el equipo jurídico que acompañó el proceso. Tras su elaboración, el anteproyecto fue entregado al Ejecutivo estatal para su análisis y posteriormente, el pasado jueves 30 de abril, se presentó formalmente como iniciativa ante la mesa directiva del Congreso.
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Tecnología y digitalización como eje central
El proyecto, busca fortalecer el marco jurídico que regula la función notarial, elevar su nivel de especialización y consolidar un servicio eficiente, profesional y con sentido social.
Afirmó que esta nueva legislación responde a las exigencias actuales, por lo que contempla innovaciones tecnológicas como la verificación de identidad mediante herramientas biométricas, la validación digital de documentos y la interconexión con instituciones como el Registro Público de la Propiedad, el sistema bancario y, eventualmente, los municipios.
Uno de los ejes principales es la creación del Instituto de Investigaciones Jurídicas y Profesionalización Notarial, que permitirá ofrecer capacitación de alta especialización no solo a notarios, sino también a abogados interesados en esta función. Este organismo fortalecerá la formación académica y la actualización constante en un entorno jurídico en evolución.
Asimismo, se incorpora la figura del “aspirante a persona notaria”, dirigida a quienes trabajan en notarías y buscan acceder a una patente mediante un sistema de oposición. Este esquema contempla la aplicación de exámenes teóricos y prácticos con rigor académico, con el objetivo de garantizar que quienes accedan a la función cuenten con la preparación necesaria.
En cuanto al ejercicio profesional, se establecen mecanismos para asegurar la continuidad del servicio notarial, como la posibilidad de celebrar convenios de asociación o suplencia entre notarios. En caso de que el titular no designe a un suplente o asociado en un plazo de 90 días, la autoridad estatal podrá intervenir para garantizar la prestación del servicio.
Por primera vez, la iniciativa contempla la figura de notario emérito, que permitirá a quienes se retiren conservar el reconocimiento honorífico, aunque sin facultades operativas. También se establece una edad de retiro de 80 años para quienes obtengan la patente bajo esta nueva ley, aclarando que la disposición no tendrá efectos retroactivos.
Más seguridad en documentos y combate a irregularidades
La propuesta incluye además el fortalecimiento de los instrumentos notariales, como escrituras y actas, mediante el uso de materiales con mayores medidas de seguridad para evitar falsificaciones, así como el reconocimiento de su validez jurídica inmediata mientras no se demuestre lo contrario.
En materia de supervisión, se refuerzan las facultades del Archivo General de Notarías en cuanto a custodia, reproducción documental, vigilancia y sanción. También se establece un sistema claro de responsabilidades, que incluye amonestaciones, multas, suspensión temporal y revocación de patente, además de procedimientos específicos de queja.
Otro aspecto relevante es la tipificación de sanciones para quienes se ostenten como notarios sin serlo, con el fin de proteger a la ciudadanía y garantizar la certeza jurídica en los actos que se celebran ante fedatarios públicos.
El presidente del Colegio de Notarios destacó también el carácter social de la función, al señalar que continuarán participando en programas como las ferias de servicios de las “Rutas de la Transformación” y en acciones como la elaboración de testamentos a bajo costo para elementos de seguridad pública. En este sentido, reconoció la colaboración del secretario de Seguridad Pública, Salvador Cruz Neri, y del encargado de la Procuraduría de Justicia, Francisco Fernández Hasbun.
Por su parte, Heriberto Castillo Villanueva, en representación del presidente del Consejo Directivo del Colegio Nacional del Notariado Mexicano, Ricardo Vargas Navarro, expresó el respaldo del organismo a la iniciativa, al considerar que recoge los principios fundamentales que deben regir la función notarial en el país.
Subrayó que el acceso al notariado debe darse exclusivamente mediante exámenes de oposición, lo que garantiza que los perfiles más capacitados estén al servicio de la población. También destacó la importancia de la capacitación continua y la actualización permanente de quienes ya ejercen la función.
Indicó que la iniciativa contempla mecanismos para evitar la interrupción del servicio notarial, lo que contribuye a mantener la certeza jurídica en actos como testamentos, escrituras y poderes, elementos fundamentales para la estabilidad social.
Finalmente, resaltó la inclusión de la actuación digital notarial como parte de la modernización del sector, la cual se desarrollará de manera gradual debido a las condiciones de conectividad en algunas regiones del estado. Adelantó que el Colegio Nacional trabaja en una plataforma digital que pondrá a disposición de los notariados del país para facilitar esta transición.
Ambos coincidieron en que la nueva Ley del Notariado representa un paso importante en la evolución de la institución, al fortalecer la legalidad, la ética profesional y la confianza ciudadana, con una visión acorde a los retos actuales.
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