Documentos que datan desde 1553, expedientes judiciales, registros mineros, decretos, constituciones, fotografías, planos y testimonios sobre la conformación política de Hidalgo forman parte del patrimonio documental que actualmente resguardan los archivos históricos de los poderes Ejecutivo, Judicial y Legislativo del estado.
Parte de estos acervos fueron presentados durante el encuentro “Diálogos del Patrimonio: Custodios de la memoria y el patrimonio”, realizado con la presencia de la secretaria de Cultura de Hidalgo, Neyda Naranjo Baltazar; el director general de Patrimonio Cultural, Luis Francisco Sánchez Fonseca, y el historiador José Vergara Vergara.
Durante el encuentro, representantes de los tres poderes expusieron la historia, características y principales documentos que mantienen bajo resguardo, así como los trabajos que realizan para conservarlos, digitalizarlos y facilitar su consulta a investigadores, estudiantes y ciudadanía.
Archivos históricos de Hidalgo resguardan documentos desde el siglo XVI
Alberto Gómez Juárez, subdirector del Archivo Histórico del Poder Ejecutivo del Estado de Hidalgo, informó que este espacio cuenta con más de 340 mil expedientes, cuyos documentos abarcan desde el siglo XVI hasta la actualidad.
Entre las piezas más antiguas se encuentra un documento de 1566 relacionado con un reparto de tierras, además de una real provisión de 1722 y documentación oficial de 1748.
El acervo también incluye archivos personales, impresos, fotografías aéreas, croquis, planos, registros del estado familiar, fondos municipales y una hemeroteca con periódicos de circulación estatal y nacional.
Gómez Juárez explicó que una de las tareas permanentes consiste en clasificar, ordenar, analizar y describir los documentos para generar catálogos que permitan localizar la información y facilitar las investigaciones.
Actualmente se trabaja además en la digitalización y migración de estos instrumentos a formatos electrónicos. Entre la información disponible para consulta se encuentran los sumarios del Periódico Oficial del Estado desde 1869.
El funcionario señaló que uno de los principales retos es preservar los documentos frente al deterioro físico, atender el crecimiento constante de los acervos y avanzar en su digitalización para reducir la manipulación de los originales.
Poder Judicial resguarda documentos sobre justicia y minería desde 1553
Por su parte, Olga María Acoltzin Vidal, subdirectora del Archivo Histórico del Poder Judicial del Estado de Hidalgo, detalló que este espacio conserva documentación que comprende de 1553 a 1950, principalmente relacionada con la administración de justicia.
El documento más antiguo que resguarda data de 1553 y corresponde a una solicitud de registro de dos minas, pieza que permite conocer los primeros antecedentes de la actividad minera en el distrito de Pachuca.
Entre los materiales también se encuentra una acuarela del siglo XVII relacionada con un juicio por la posesión de tierras, así como testamentos, cartas de venta, expedientes penales y documentos que permiten reconstruir aspectos de la vida cotidiana de mujeres, indígenas y personas sometidas a esclavitud durante distintos periodos históricos.
Acoltzin Vidal recordó que parte de este patrimonio estuvo a punto de perderse. En abril de 1977 fueron localizados documentos antiguos que se encontraban amontonados y que estaban destinados a convertirse en material para cartón, por lo que se emprendieron acciones para rescatarlos, clasificarlos y conformar un primer archivo.
Actualmente los documentos son sometidos a procesos de conservación y digitalización. Los materiales antiguos son colocados en guardas especiales libres de ácido y almacenados en condiciones destinadas a reducir su deterioro.
Archivo del Congreso conserva documentos desde la creación de Hidalgo
En tanto, Ana Brisa Ramos Ramírez, responsable del Archivo Histórico del Poder Legislativo de Hidalgo, explicó que el Congreso estatal conserva documentación desde 1869, año de la creación de Hidalgo como entidad federativa.
Entre sus documentos más antiguos se encuentran las actas de los consejos distritales relacionadas con el proceso para integrar la primera Legislatura del estado, instalada el 20 de mayo de 1869.
El acervo permite conocer los primeros procesos electorales de Hidalgo, la conformación del Congreso y los debates y decisiones legislativas que acompañaron el desarrollo político de la entidad.
También conserva proyectos constitucionales, actas de congresos constituyentes, estadísticas sobre la población y organización territorial del estado, así como decretos relacionados con la creación de municipios.
Ramos Ramírez destacó que en 2007 se desarrolló un proyecto para organizar y clasificar alrededor de cien años de documentación, correspondiente al periodo de 1869 a 1969.
Actualmente el Poder Legislativo realiza trabajos de limpieza, conservación y digitalización de sus documentos, además de contar con una hemeroteca, sala de consulta y el Museo de la Memoria Legislativa.
Digitalización, el reto para preservar el patrimonio histórico de Hidalgo
Los representantes de los tres archivos coincidieron en que uno de los principales desafíos es acercar estos acervos a la ciudadanía y aprovechar las nuevas tecnologías para ampliar su consulta, sin poner en riesgo los documentos originales.
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