La Secretaría de Turismo, a través de la Oficialía Mayor, contrató los servicios de Martín Coronel Borbón por 362 mil 906 pesos para que brinde traslados terrestres, aéreos, hospedaje y alimentación, hasta para siete servidores públicos de la dependencia del 28 al 31 de mayo.
De acuerdo con la licitación, el grupo de funcionarios participará en la Feria Internacional Arlag 2025, que se llevará a cabo en Guadalajara, Jalisco, por lo que se buscó el servicio para el traslado del personal, así como para la instalación de dos stands y un salón de eventos para la presentación del destino Hidalgo.
La persona física, que se encuentra registrada en el Padrón de Proveedores y Contratistas del gobierno del estado con especialidad en venta de uniformes de seguridad, lubricantes y aditivos, así como la prestación del servicio para organizar eventos, se encargará de comprar los boletos de avión, reservar los cuartos de hotel, comidas, transporte, entre otros aspectos.
El servicio de transporte terrestre deberá incluir un espacio para equipaje y material, chofer, peajes, combustible y estacionamientos. El 28 de mayo será el traslado terrestre Pachuca-Aeropuerto Internacional Benito Juárez o Felipe Ángeles (según disponibilidad) con destino al Aeropuerto Internacional Miguel Hidalgo y Costilla de la Ciudad de Guadalajara.
El viaje de avión deberá ser redondo en clase turista, que incluya en el equipaje bolsa de mano, portafolio y/o portalaptop, un equipaje de mano que no exceda de 10 kilogramos y dos maletas de 25 kilos cada una para el traslado de material de promoción (ida y regreso).
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Respecto al hospedaje, la Secretaría de Turismo solicitó un hotel mínimo de 4 estrellas o similar ubicado en una distancia no mayor a 1 kilómetro de Expo Guadalajara; el servicio deberá incluir tres noches de hospedaje (del 28 al 30 de mayo de 2025) en tres habitaciones dobles (dos camas matrimoniales) y una habitación con una cama king size. Además, se considerará desayuno, comida y cena.
Los stands para participar en el evento se ubicarán dentro de la Feria Internacional “Arlag” 2025, con una mesa con mantel, dos sillas y alfombra; mientras que el salón de eventos para presentación del destino Hidalgo deberá ubicarse dentro del hotel Barceló, con capacidad máxima de 300 personas, equipo de audio y video para proyección de presentación digital, pantalla, mínimo 30 mesas con mantel y sillas.
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