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El gobierno del estado destinará 15 millones 275 mil 54 pesos para la organización del Tianguis Nacional de Pueblos Mágicos 2025 que se llevará a cabo en noviembre en las instalaciones de la feria; mientras que la inauguración será en el pueblo mágico de Mineral del Monte.
No obstante, el servicio contratado también incluye el hospedaje y desayuno de los participantes en un hotel ubicado en Zona Plateada; así como traslados.
El servicio correrá a cargo de la persona física Héctor López Hernández, quien deberá presentar una idea creativa y conceptualización para el Evento Instagrameable (diseñado para ser fotografiado y compartido por los visitantes, con el objetivo de generar interés y visibilidad a través de sus redes sociales), para toda la conceptualización del Tianguis.
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Deberán realizarse renders de cada uno de los espacios, modulación de planos, diseño de módulos incorporando el diseño validado, video en making off (video detrás de cámaras que muestre todo el proceso desde su conceptualización, construcción, instalación, desarrollo y conclusión del evento).
De igual manera brindará el servicio para reunión e invitados especiales de la ASETUR que incluye área privada en San Miguel Regla, en Huasca; audio, video e iluminación, alimentos y transporte para el 15 de noviembre.
Deberá brindar 40 porta notas que incluyan la marca Hidalgo Tiene Algo, Coffe Break y por lo menos 5 meseros. Se les brindará una degustación a los invitados especiales con menú tradicional hidalguense para 100 personas, que consta de barbacoa, costilla de Jabalí, zacahuil, ximbo de carnero, enchiladas apanenses y huastecas con cecina, pan de elote con mermelada de cahuiche, aguas frescas, refrescos y jugos.
El transporte realizará el traslado de Pachuca a Huasca (ida y regreso) para la Reunión de la Asociación de Secretarios de Turismo (ASETUR).
El evento de inauguración en Mineral del Monte, será para 2 mil personas y se contará con audio, video e iluminación, actividades artísticas (cuatro tenores y un ballet) y pirotécnica, transporte (20 autobuses Pachuca-Real del Monte) y adicionales (2 mil pulseras LED audio rítmicas ajustables de plástico).
El estado también ofrecerá una verbena de inauguración para 2 mil personas, un Coffe Break, la instalación del pabellón de Pueblos Mágicos, organización del evento corte de listón, 20 unifilas para delimitar espacios, preparación de los pabellones de pueblos mágicos, montaje y desmontaje de 187 stands.
Así como 150 playeras bordadas para hombre y mujer, y 100 playeras cuello redondo unitallas para facilitadores turísticos.
Además, deberá colocarse un escenario cultural, una pabellón de citas de negocios con cuatro juegos de salas, hospedaje para Tour Operadores y Agentes de Viajes, con 45 habitaciones dobles de hotel categoría primera (3 o 4 estrellas) del 13 al 16 de noviembre que incluya desayuno.
Traslado para tour operadores y agentes de viajes en dos autobuses para 90 personas de Ciudad de México y Estado de México los días 14 y 15 de noviembre, al recinto ferial y de regreso.
Deberá adecuarse un espacio para pabellón artesanal, un Photo opportunity con cuatro espacios diseñados con fondos temáticos y una iluminación adecuada, Pabellón Gastronómico y área de cocinas tradicionales con 42 stands en sistema octanorm (10 espacios para localidades hidalguenses y 32 para el resto de estados y un Pabellón de medicina tradicional.
Por último, se brindará alimentación a policías y personal de apoyo, se dará el servicio de limpieza y mantenimiento (en el recinto ferial), se instalará un pabellón Cultural Alterno Egipto, se dotará de un servicio de Plataforma Digital de Citas de Negocios y Registro de Expositores para el Tianguis Nacional de Pueblos Mágicos 2025, se entregarán boletos y porta gafetes, entre otros aspectos.
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